Amortizarea mijloacelor fixe: metode și greșeli frecvente
Pe scurt
- Amortizarea repartizează costul unui mijloc fix pe durata în care este folosit.
- Codul fiscal prevede metode de amortizare: liniară, degresivă și accelerată, cu condiții de aplicare.
- Durata de funcționare se alege conform catalogului și politicilor firmei.
- Evidența corectă a intrărilor, duratelor și ieșirilor evită diferențe între contabilitate și declarații.
Ce este amortizarea
Un mijloc fix (utilaj, vehicul, echipament, clădire) se folosește mai mulți ani. În loc să deduci tot costul odată, îl repartizezi în timp, sub formă de amortizare. Amortizarea apare ca o cheltuială în contabilitate, iar regulile de deductibilitate sunt prevăzute în Codul fiscal.
Metode
- liniară: aceeași sumă în fiecare an, cea mai simplă și cea mai folosită;
- degresivă: sume mai mari în primii ani, apoi mai mici, cu condiții;
- accelerată: o parte mare în primul an, aplicabilă doar în anumite situații.
Durata de funcționare
Fiecare tip de mijloc fix are intervale de durată stabilite în catalogul oficial. Firma alege durata în limitele permise și o păstrează consecvent. Terenurile, de exemplu, nu se amortizează.
Ce verifici în evidență
- Data punerii în funcțiune și valoarea de intrare sunt corecte.
- Metoda și durata sunt notate pentru fiecare mijloc fix.
- Amortizarea lunară se calculează și se contabilizează în fiecare lună.
- Ieșirile (vânzare, casare) opresc amortizarea și se înregistrează corect.
- Registrul mijloacelor fixe se reconciliază cu contabilitatea la sfârșit de an.
Greșeli frecvente
- mijloc fix pus în funcțiune, dar neamortizat;
- durata schimbată de la un an la altul fără justificare;
- amortizare continuată după casare;
- diferențe între amortizarea contabilă și cea fiscală necuantificate.
Articolul are scop informativ și nu înlocuiește consultanța unui expert contabil. Regulile se modifică; confirmă-le în legislația în vigoare.