Salarizare: calendarul obligațiilor lunare și anuale
Pe scurt
- Lunar: calcul salarii și stat de plată, declarația D112 și plata contribuțiilor și impozitului.
- D112 și plata se fac, în mod obișnuit, până pe 25 ale lunii următoare.
- Anual: declarația D205 (venituri plătite persoanelor fizice) până la sfârșitul lunii februarie.
- Contractele de muncă se înregistrează în REGES-Online; modificările se transmit în termenele legale.
Ciclul lunar
- Pontaj și date de personal: zile lucrate, concedii, absențe, sporuri.
- Calculul salariilor: salariu brut, contribuții și impozit, deduceri personale când se aplică.
- Statul de plată și fluturașii de salariu.
- Declarația unică D112 (contribuții și impozit pe venit) transmisă prin SPV.
- Plata obligațiilor către buget, în termenul legal.
- Plata salariilor și, după caz, ordinele de plată pentru rețineri (popriri, pensii private etc.).
Termene
Declarația D112 și plata contribuțiilor și a impozitului se fac, în mod obișnuit, până pe 25 ale lunii următoare celei pentru care se datorează. Dacă ziua este nelucrătoare, termenul se mută în prima zi lucrătoare. Termenul de plată a salariilor îl stabilește contractul de muncă sau regulamentul intern, dar nu poate depăși limitele din lege.
Obligațiile anuale
- D205: declarația informativă privind impozitul reținut la sursă și veniturile plătite persoanelor fizice, până la sfârșitul lunii februarie a anului următor.
- Adeverințe și fișe fiscale pentru angajați, la cerere sau când legea o cere.
- Actualizarea nivelului salariului minim brut când se modifică prin hotărâre de guvern: verifică valoarea și data intrării în vigoare.
Evidența contractelor: REGES-Online
Contractele individuale de muncă și modificările lor se înregistrează în registrul electronic REGES-Online (Inspecția Muncii). Angajarea se înregistrează înainte ca salariatul să înceapă lucrul, iar modificările se transmit în termenele prevăzute de lege.
Ce îți ușurează munca într-un program de salarizare
- Date introduse o singură dată: de la contract la stat, la declarații.
- Declarațiile (de exemplu D112 și D205) generate din aceleași date ca statul de plată.
- Actualizări la zi când se schimbă legislația.
Articolul are scop informativ. Cotele, termenele și pragurile se modifică; confirmă-le în legislația în vigoare sau cu un expert contabil înainte de a le aplica.