SAF-T (D406): ce este, cine depune și cum te pregătești
Pe scurt
- SAF-T (Standard Audit File for Tax) se transmite la ANAF prin declarația informativă D406, în format XML.
- Obligația a fost introdusă etapizat: contribuabili mari, apoi mijlocii, iar contribuabilii mici din 1 ianuarie 2025.
- Frecvența (lunară sau trimestrială) urmează perioada de raportare a TVA; termenul este ultima zi a lunii următoare, mutat în prima zi lucrătoare dacă pică în weekend sau sărbătoare.
- Calitatea datelor din contabilitate (conturi, parteneri, coduri de TVA) contează mai mult decât programul folosit.
Ce este SAF-T și ce este D406
SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un standard internațional de raportare a datelor contabile pentru control fiscal. În România, datele se transmit către ANAF printr-o declarație informativă numită D406, sub forma unui fișier XML generat din programul de contabilitate. Cadrul de aplicare este stabilit prin ordine ale președintelui ANAF (în special Ordinul 1.783/2021) și prin Codul de procedură fiscală.
Cine are obligația
Obligația se aplică contribuabililor persoane juridice rezidente (de exemplu SRL, SA) și a fost introdusă pe etape: contribuabilii mari, apoi cei mijlocii, iar contribuabilii mici de la 1 ianuarie 2025. Situația persoanelor fizice autorizate și a altor categorii se verifică în ordinele ANAF în vigoare, pentru că regulile au fost completate în timp.
Cât de des și până când
- Declarația se depune lunar sau trimestrial, în funcție de perioada de raportare a TVA a firmei.
- Termenul este, de regulă, ultima zi a lunii următoare perioadei raportate. Când ziua cade într-un weekend sau într-o sărbătoare legală, termenul se mută în prima zi lucrătoare. Exemplu: pentru trimestrul III 2026, 31 octombrie 2026 este sâmbătă, deci termenul practic este luni, 2 noiembrie 2026.
- Pentru primele raportări au existat perioade de grație, cu durate diferite după tipul de contribuabil. Durata exactă și condițiile se verifică în ordinele ANAF în vigoare la data raportării.
Ce conține declarația
Fișierul cuprinde, în esență, informații generale despre firmă, registrul general (conturi și solduri), partenerii (clienți și furnizori), documentele de vânzare și de cumpărare cu TVA, plățile și, pentru anumite perioade, imobilizările și stocurile. Nu toate secțiunile se depun la fiecare perioadă.
Cum te pregătești
- Curăță nomenclatoarele: parteneri cu cod fiscal corect, conturi folosite consecvent, coduri de TVA completate.
- Verifică închiderea lunii: solduri echilibrate, documente fără încadrare lipsă, note contabile validate.
- Generează fișierul și validează-l cu aplicațiile puse la dispoziție de ANAF înainte de transmitere (validatorul oficial).
- Transmite din SPV în termen și păstrează dovada transmiterii și recipisa.
- Citește mesajele din SPV: dacă declarația este respinsă sau ți se cer clarificări, ai de obicei un termen scurt pentru răspuns.
Greșeli frecvente
- Parteneri cu cod fiscal lipsă sau scris greșit, în special furnizorii din străinătate.
- Conturi sintetice și analitice care nu se reconciliază cu balanța.
- Depunerea la ultima oră, fără timp pentru corectarea erorilor de validare.
Articolul are scop informativ și nu înlocuiește consultanța unui expert contabil. Termenele, grațiile și sancțiunile se modifică; confirmă-le în ordinele ANAF în vigoare înainte de a depune.