Angajarea unui salariat: pașii și înregistrarea în REGES-Online
Pe scurt
- Contractul individual de muncă se încheie în scris, înainte ca salariatul să înceapă activitatea.
- Contractul se înregistrează în REGES-Online înainte de începerea lucrului, iar modificările se transmit în termenele legale.
- Dosarul de personal, fișa postului și instruirile obligatorii se pregătesc la angajare.
- Datele din contract (salariu, program, funcție) alimentează statul de plată și declarațiile.
Înainte de angajare
- stabilești postul, salariul, programul și locul de muncă;
- verifici documentele candidatului (identitate, studii, acte specifice postului);
- pregătești fișa postului și informarea privind clauzele esențiale.
Contractul și înregistrarea
Contractul individual de muncă se încheie în scris, în limba română, înainte de începerea activității, iar o copie se predă salariatului. Înregistrarea în REGES-Online se face, de regulă, cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activității; verifică termenul exact în reglementările în vigoare. Perioada de probă și clauzele speciale au limite stabilite de lege.
Documente și proceduri la angajare
- dosarul de personal și evidența lui;
- fișa de aptitudine de la medicina muncii, când este cazul;
- instruirea de securitate și sănătate în muncă;
- declarațiile necesare pentru deduceri sau pentru calculul salariului, dacă se aplică.
Modificări ulterioare
Orice modificare (salariu, funcție, program, încetare) se face prin act adițional sau decizie și se transmite în REGES-Online în termenul legal. Păstrează documentele în dosar și actualizează programul de salarizare.
Legătura cu salarizarea
Datele din contract trebuie să fie identice în REGES-Online, în dosar și în programul de salarizare. Diferențele de salariu sau de funcție se văd la controale și în declarații.
Articolul are scop informativ și nu înlocuiește consultanța unui expert contabil. Regulile se modifică; confirmă-le în legislația în vigoare.