Controlul fiscal: ce documente ții la îndemână și cum te pregătești
Pe scurt
- Ordinea în documente reduce timpul și stresul unui control: contracte, facturi, extrase, registre, state de plată și declarații.
- Termenele de arhivare diferă pe tipuri de documente și pot ajunge la zeci de ani (de exemplu, statele de plată).
- Păstrează dovezile transmiterii declarațiilor și recipisele din SPV.
- Numește o persoană de contact pentru control și notează toate documentele predate.
Ce se cere de obicei
- contracte cu clienții și furnizorii;
- facturi emise și primite, cu documentele justificative (avize, recepții, CMR);
- extrase de cont și registrul de casă;
- registrele contabile, balanțele și situațiile financiare;
- statele de plată, contractele de muncă și declarațiile aferente;
- declarațiile fiscale depuse și recipisele lor.
Cum organizezi arhiva
- Un dosar pe an și pe tip de document, cu index.
- Copii electronice ale documentelor importante, cu copii de siguranță.
- Legătura între documentele contabile și cele justificative este clară (număr, dată).
- Cine are acces la arhivă este stabilit și se vede cine a scos un document.
Cât păstrezi documentele
Termenele de păstrare sunt stabilite prin Legea contabilității și prin nomenclatoarele de arhivare; unele documente (de exemplu statele de plată) se păstrează foarte mult. Verifică termenele pentru fiecare tip înainte să arhivezi sau să distrugi documente.
În ziua controlului
- verifică actul de control și identitatea inspectorilor;
- anunță persoana responsabilă și expertul contabil;
- predă documentele pe bază de proces-verbal, păstrând o copie a listei;
- răspunde doar la ce ți se cere, cu documente, nu din memorie;
- notează observațiile și termenele de răspuns.
Articol informativ; nu înlocuiește consultanța juridică sau contabilă. Drepturile și obligațiile în timpul unui control sunt stabilite de Codul de procedură fiscală.