Spațiul Privat Virtual (SPV): ce este și cum îl folosește o firmă
Pe scurt
- SPV este serviciul online al ANAF prin care contribuabilii depun declarații, primesc mesaje și folosesc sisteme precum e-Factura.
- Accesul se face cu autentificare securizată; reprezentantul firmei poate împuternici și alte persoane.
- Mesajele din SPV au valoare de comunicare oficială: verifică-le regulat.
- Păstrează într-un loc sigur lista persoanelor cu acces și certificatele digitale, cu datele de expirare.
Ce este SPV
Spațiul Privat Virtual (SPV) este serviciul prin care ANAF comunică online cu persoanele fizice și juridice. Prin SPV se depun declarații, se transmit și se primesc facturi în sistemul RO e-Factura, se consultă mesajele și notificările și se descarcă documente, de exemplu recipise sau certificate.
Cine are acces
Firma își înrolează reprezentantul legal, iar acesta poate împuternici alte persoane (de exemplu contabilul sau un angajat) pentru anumite operațiuni. Metodele de autentificare disponibile se schimbă în timp; consultă pagina ANAF dedicată înainte de înrolare.
Ce faci în mod curent în SPV
- depui sau verifici declarațiile (D300, D394, D112, D406 etc.) și recipisele lor;
- transmiți și descarci facturi e-Factura;
- citești mesajele: solicitări de clarificări, notificări, decizii;
- verifici situația obligațiilor fiscale, când serviciul o oferă.
Bune practici de organizare
- Stabilește cine din firmă verifică SPV-ul și cât de des (de exemplu săptămânal).
- Ține o listă a persoanelor cu acces și revizuiește-o la fiecare plecare sau schimbare de roluri.
- Notează datele de expirare ale certificatelor digitale și reînnoiește-le din timp.
- Salvează recipisele și mesajele importante și în arhiva firmei.
- Nu partaja credențialele; folosește împuternicirile.
Ce faci când primești o solicitare
Mesajele de clarificare au de obicei termene de răspuns. Notează termenul, cere documentele din contabilitate și răspunde în SPV; păstrează dovada transmiterii.
Articolul are scop informativ și nu înlocuiește consultanța unui expert contabil. Regulile se modifică; confirmă-le în legislația în vigoare.